Stevenson Stingray News 09.02.2020

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September 2, 2020


Dear Stingray Parents,


Thank you for your continued support and partnership with our teachers and staff during these first weeks of distance learning. Last week, we held our second Parent Ed session for new families. It was great to hear some of  the successes with virtual learning and also the support that our parents and teachers provided to each other with some of the challenges families have noticed with learning at home.  Over the next couple of weeks, parents and staff will have the opportunity to provide their thoughts on what has been working well and areas of improvement with distance learning. I welcome parents to join our virtual coffee hosted by Superintendent Dr. Rudolph for Stevenson parents tomorrow, Thursday at 9:30am.  Our district will also be sending out an email communication using ThoughtExchange. Thank you and we look forward to hearing your thoughts as we continue to plan and refine distance learning for our students.


Sincerely,

Ryan Santiago

Principal, Stevenson Elementary


School Announcements

Student Attendance and Engagement

School Site Council Meeting

Superintendent Coffee with Stevenson Parents

i-Ready ELA and Math Assessments

Reopening Readiness Checklist


Student Attendance and Engagement

Due to new state guidance, beginning Sept 8, there will be some changes to how our school is required to count and monitor student attendance.


It’s important to know that school attendance during distance learning is mandatory. If your student will be absent, please report it by calling or emailing us as soon as possible. If your child is having difficulty with distance learning, please let us know. We want to help.


Changes to attendance monitoring beginning Sept 8:

  • Elementary teachers will check in with students at the beginning of the day. Attendance will be taken at the end of the day every day, including Wednesdays. For middle school students, attendance is taken every period of the day, including Wednesdays.

  • Students will no longer get a separate participation grade in Google Classroom. Attendance and participation scores are now combined and can be viewed by parents in Powerschool under “attendance history.”

  • If you don’t report your student’s absence, your school will be calling you to determine the reason for the absence.


For more information about attendance, please see https://www.mvwsd.org/attendance


Distance Learning - Thought Exchange

Due to COVID-19, MVWSD has been working to refine its procedures and protocols to serve families in this new distance-learning environment. Extensive work has happened at every level: Instruction, technology, food service, and more. Our plans are summarized in “Return to Learn: MVWSD Reopening Plan” at https://www.mvwsd.org/returntolearn.  


Now that we've been distance learning for several weeks due to COVID-19, in your opinion, what’s working well and what are our areas of improvement? To answer this question, we ask that you participate in this online exchange of ideas - ThoughtExchange - with other parents, students in grade 5 and higher, and MVWSD staff members. Through Sept. 17, please share your thoughts and return again to rate the thoughts shared by others.


You may participate in this exchange by clicking on this link: http://mvw.sd/TE. Translation is available in multiple languages. We cannot thank you enough for your patience and flexibility in the last few months. Your input will help us further improve and refine our plans as we move into the future.


School Site Council (SSC) Meeting and Parent Elections

Stevenson’s School Site Council is comprised of five parents and five staff members.  Our first meeting is tomorrow, Thursday, September 3rd at 4:30pm. The School Site Council helps develop goals and actions for Stevenson’s School Plan for Student Achievement (site plan). Stevenson School Site Council will be electing two new parent members to join SSC.  If you are interested in running to be a member of our SSC, please complete this Self-Nomination Google Form by Tuesday, September 8th. A hard copy will also be available in the front office. The following week, parents of Stevenson will have the opportunity to vote for the two (2) parent members for SSC.


 All are welcome to come to hear more about our school goals and development of our school plan.  If you would like to join us tomorrow (Thursday) at 4:30pm, please use this link to register in advance of the meeting.


Coffee with the Superintendent with Stevenson Parents - Thursday at 9am (Repeat Information)

Dr. Ayindé Rudolph will be joining Principal Santiago at Stevenson’s virtual coffee tomorrow (Thursday) morning. We look forward to connecting with our Stingray community to have a discussion on Distance Learning and other school related topics. We hope that you are able to join!


Thursday, September 3rd at 9:30 a.m.

Register in advance for this meeting by clicking here. After registering, you will receive a confirmation email containing information about joining the meeting.


i-Ready ELA and Math Assessments (Repeat Information)

Tomorrow, Thursday, September 3rd, we will begin to provide i-Ready Diagnostic assessments to students in grades 1st-5th.  Kindergarten will start the assessments the week of September 8th. Teachers will be able to provide and monitor students online with our i-Ready assessments. Students will be taking the i-Ready Diagnostic assessment for ELA and Math at the beginning, middle, and end of the school year. The data from these assessments gives our teachers and parents insight into each students’ academic progress. We look forward to working together to help each student grow.  Please see the attached letter for more information on the beginning of the school year i-Ready assessments.


School Reopening Checklist (Repeat Information)

The health and safety of our students, staff, and families is our top priority. Stevenson Elementary, and all schools in MVWSD, will be reviewing and posting a reopening checklist weekly on our school website each Friday to help keep our community informed on the safety measures taken due to COVID-19. This Stevenson Reopening Checklist link will be shared in the principal communication each Friday.


Calendar

Thursday, September 3rd at 9:30am - Superintendent & Stevenson Elementary School Coffee

Thursday, September 3rd - i-Ready Assessments begin for 1st-5th grade

Thursday, September 3rd at 4:30pm - School Site Council Meeting

Monday, September 7th - No School, Labor Day

Tuesday, September 8th - i-Ready Assessments begin for Kindergarten

Wednesday, September 9th - MV Parent U: Increasing Student Engagement with Literacy

Saturday, September 12th at 9:30am- Parent Ed Session #3

Thursday, September 17th at 5pm - ELAC Meeting


MVWSD News


Public hearing on Sept. 17: Sufficient instructional materials

A public hearing will be held in order to comply with Ed Code section 60119 on September 17, 2020 to detail the extent to which text books and instructional materials were provided to all students, including English Learners.


The definition of “sufficient textbooks or instructional materials” means that each pupil has textbooks or instructional materials, or both to use in class and to take home in each of the following subjects:

• Mathematics

• Science

• History/Social Science

• Language Arts

The public hearing on September 17, 2020 at 7:00pm will be held during the regular meeting of the Board of Trustees. To view details about accessing the meeting either online or by phone, please click on the September 17 agenda link on this webpage: https://www.mvwsd.org/about/board_of_trustees/board_meetings


Please Support Our Students and Teachers!

MVEF raises money to provide all MVWSD students with an educational experience beyond what is possible with public funding. We hope you saw the MVEF brochure with your school supplies or watched the video during Back to School. Please see the website at https://www.mvef.org/ for more information and to donate online. Please consider joining our team of volunteers or emailing us with any questions at contact@mvef.org. Thank you for your support!


Track your student's online activities at home with Securly

MVWSD provides a tool that allows parents to be aware of their students' online activities and to help keep them safe on their school-issued devices. Securly allows you to see what choices your student is making online while at home so that you will be alerted to potential issues and can guide your student. Please note: Securly is for school-issued devices only. Check your email for these weekly reports, and you may also download the Securly app. For more information, please see https://www.mvwsd.org/technology.


MV Parent U on Sept. 9: Increasing Student Engagement with Literacy

Join us on Wednesday, September 9 from 5:30 to 7:00 p.m. for our next Parent University event: Increasing Student Engagement with Literacy from Home.


MVWSD Instructional Coaches Karen Gordon and Natalie Gallagher will share several resourceful strategies for supporting reading, writing, listening, and speaking at home during distance learning:

  • Easy activities to boost your child's reading engagement 

  • Creative ways to encourage and support writing using four text types (expository/informative, narrative, opinion, argumentative)

  • Fostering listening skills to be able to extract key information

  • Cultivating speaking skills using academic vocabulary

  • Tips to prepare your child for ELPAC testing

Register here


While MVWSD is distance learning due to COVID-19, we are providing meals to students.

Free and reduced price meals (grab and go during MVWSD Distance Learning) are available at school sites for students who have renewed their applications for 2020-21 for free and reduced price meals and the National School Lunch program. Full price meals will be available for students who have paid in advance online or have sent a check (including child’s school, child’s name, grade, teacher) to Food Service, Crittenden Middle School, 1701 Rock St., Mountain View, CA 94043.


Free or reduced price meal benefit status from last year can be used to pay for lunches until Sept. 30. We can assist new applicants in applying for free or reduced price meal benefits through the National Lunch Program and can process applications quickly.  The 2020-21 online application deadline is September 21, 2020.  No citizenship information is collected during the application process. Just as in the past, you will need to reapply annually. Please let School and Community Engagement facilitator Taraneh Ahmadi (tahmadi@mvwsd.org) know if you need assistance.


On Saturdays, community agency Hope's Corner serves a free breakfast and bag lunch  (8-10 a.m.). 748 Mercy St, Mountain View.

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Queridos Stingray Padres,


Gracias por su continuo apoyo y asociación con nuestros maestros y personal durante estas primeras semanas de aprendizaje a distancia. La semana pasada, llevamos a cabo nuestra segunda sesión de Educación para Padres para familias nuevas. Fue grandioso escuchar algunos de los éxitos del aprendizaje virtual y también el apoyo que nuestros padres y maestros se brindaron entre sí con algunos de los desafíos que las familias han notado con el aprendizaje en casa. Durante las próximas dos semanas, los padres y el personal tendrán la oportunidad de dar su opinión sobre lo que ha funcionado bien y las áreas de mejora con el aprendizaje a distancia. Doy la bienvenida a los padres a unirse a nuestro café virtual organizado por el Superintendente Dr. Rudolph para los padres de Stevenson mañana, jueves a las 9:30 am. Nuestro distrito también enviará una comunicación por correo electrónico utilizando ThoughtExchange. Gracias y esperamos escuchar sus pensamientos mientras continuamos planificando y refinando el aprendizaje a distancia para nuestros estudiantes.


Sinceramente,

Ryan Santiago

Director, Primaria Stevenson


Anuncios Escolares


Asistencia y Participación de los Estudiantes

Aprendizaje a Distancia: ThoughtExchange (Intercambio de Ideas)

Reunión del Consejo del Plantel Escolar

Café del Superintendente con los padres de Stevenson

Evaluaciones i-Ready de ELA y Matemáticas

Lista de Verificación de Reapertura Escolar


Asistencia y Participación de los Estudiantes

Debido a la nueva guía estatal, a partir del 8 de septiembre, habrá algunos cambios en la forma en que nuestra escuela debe contar y monitorear la asistencia de los estudiantes.


Es importante saber que la asistencia a la escuela durante el aprendizaje a distancia es obligatoria. Si su estudiante estará ausente, infórmelo llamándonos o enviándonos un correo electrónico lo antes posible. Si su hijo tiene dificultades con el aprendizaje a distancia, háganoslo saber. Queremos ayudar.


Cambios en el monitoreo de asistencia a partir del 8 de septiembre:

  • Los maestros de primaria se comunicarán con los estudiantes al comienzo del día. La asistencia se tomará al final del día todos los días, incluidos los miércoles. Para los estudiantes de la escuela intermedia, la asistencia se toma en todos los períodos del día, incluidos los miércoles.

  • Los estudiantes ya no obtendrán una calificación de participación separada en Google Classroom. Los puntajes de asistencia y participación ahora se combinan y los padres pueden verlos en Powerschool en "attendance history” (historial de asistencia).

  • Si no informa sobre la ausencia de su estudiante, su escuela lo llamará para determinar el motivo de la ausencia.


Para obtener más información sobre la asistencia, consulte https://www.mvwsd.org/attendance


Reunión del Consejo del Plantel Escolar (SSC) y Elecciones de Padres

El Consejo del Plantel Escolar de Stevenson está compuesto por cinco padres y cinco miembros del personal. Nuestra primera reunión es mañana, jueves 3 de septiembre a las 4:30 pm. El consejo del plantel escolar ayuda a desarrollar metas y acciones para el plan escolar para el rendimiento estudiantil de Stevenson (plan del sitio). El consejo del sitio escolar de Stevenson elegirá a dos nuevos padres miembros para unirse al SSC. Si está interesado en postularse para ser miembro de nuestro SSC, complete este Formulario de Google de Auto Nominación antes del martes 8 de septiembre. También habrá una copia impresa disponible en la oficina principal. La semana siguiente, los padres de Stevenson tendrán la oportunidad de votar por los dos (2) padres miembros del SSC.


Todos son bienvenidos a escuchar más sobre nuestras metas escolares y el desarrollo de nuestro plan escolar. Si desea unirse a nosotros mañana (jueves) a las 4:30 pm, utilice este enlace para registrarse antes de la reunión.


Café con el Superintendente con los Padres de Stevenson - Jueves a las 9 am (Información se Repite)

El Dr. Ayindé Rudolph se unirá al Director Santiago en el café virtual de Stevenson mañana (jueves) por la mañana. Esperamos conectarnos con nuestra comunidad de stingrays para tener una discusión sobre el aprendizaje a distancia y otros temas relacionados con la escuela. ¡Esperamos que pueda unirse!


Jueves, 3 de septiembre a las 9:30 a.m.

Regístrese con anticipación para esta reunión haciendo clic aquí. Después de registrarse, recibirá un correo electrónico de confirmación con información sobre cómo unirse a la reunión.


Evaluaciones i-Ready de ELA y Matemáticas (Información se Repite)

Mañana, jueves, 3 de septiembre, comenzaremos a proporcionar evaluaciones de i-Ready Diagnostic a los estudiantes de 1º a 5º grado. Kindergarten comenzará las evaluaciones la semana del 8 de septiembre. Los maestros podrán proporcionar y monitorear a los estudiantes en línea con nuestras evaluaciones i-Ready. Los estudiantes tomarán la evaluación de diagnóstico i-Ready para ELA y Matemáticas al principio, en la mitad y al final del año escolar. Los datos de estas evaluaciones brindan a nuestros maestros y padres una idea del progreso académico de cada estudiante. Esperamos trabajar juntos para ayudar a que cada estudiante crezca. Consulte la carta adjunta para obtener más información sobre el comienzo de las evaluaciones i-Ready del año escolar.


Lista de Verificación de Reapertura Escolar (Información se Repite)

La salud y seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias es nuestra principal prioridad. La Primaria Stevenson, y todas las escuelas en MVWSD, revisarán y publicarán una lista de verificación de reapertura semanalmente en nuestro sitio web de la escuela cada viernes para ayudar a mantener a nuestra comunidad informada sobre las medidas de seguridad tomadas debido al COVID-19. Este enlace de la Lista de verificación de reapertura de Stevenson se compartirá en la comunicación del director cada viernes.


Calendario

Jueves, 3 de septiembre a las 9:30am - Superintendente y Café con la Escuela Primaria Stevenson

Jueves, 3 de septiembre - Comienzan las evaluaciones de i-Ready para 1° a 5° grado

Jueves, 3 de septiembre a las 4:30pm - Reunión del Consejo del Plantel Escolar

Lunes, 7 de septiembre - No Hay Escuela, Labor Day

Martes, 8 de septiembre - Comienzan las evaluaciones de i-Ready para kindergarten

Miércoles, 9 de septiembre - MV Parent U: Aumento de la Participación de los Estudiantes en la Alfabetización

Sábado, 12 de septiembre a las 9:30am- Sesión #3 de Parent Ed (Educación para Padres)

Jueves, 17 de septiembre a las 5pm - Reunión de ELAC


Noticias de MVWSD

Audiencia Pública el 17 de septiembre: Materiales de Instrucción Suficientes

Se llevará a cabo una audiencia pública para cumplir con la sección 60119 del Código de Educación el 17 de septiembre de 2020 para detallar hasta qué punto se proporcionaron libros de texto y materiales de instrucción a todos los estudiantes, incluidos los estudiantes de inglés.


La definición de "suficientes libros de texto o materiales de instrucción" significa que cada alumno tiene libros de texto o materiales de instrucción, o ambos para usar en clase y para llevar a casa en cada una de las siguientes materias:


• Matemáticas

• Ciencias

• Historia/Ciencias Sociales

• Artes del Lenguaje

La audiencia pública del 17 de septiembre de 2020 a las 7:00pm se llevará a cabo durante la reunión ordinaria de la Junta Directiva. Para ver detalles sobre cómo acceder a la reunión en línea o por teléfono, haga clic en el enlace de la agenda del 17 de septiembre en esta página web:  https://www.mvwsd.org/about/board_of_trustees/board_meetings


¡Apoye a nuestros estudiantes y maestros!

MVEF recauda dinero para brindar a todos los estudiantes de MVWSD una experiencia educativa más allá de lo que es posible con fondos públicos. Esperamos que haya visto el folleto de MVEF con sus útiles escolares o haya visto el video durante el regreso a clases. Consulte el sitio web en https://www.mvef.org/ para obtener más información y donar en línea. Considere unirse a nuestro equipo de voluntarios o enviarnos un correo electrónico con cualquier pregunta a contact@mvef.org. ¡Gracias por su apoyo!


Realice un seguimiento de las actividades en línea de su estudiante en casa con Securly

MVWSD proporciona una herramienta que permite a los padres estar al tanto de las actividades en línea de sus estudiantes y ayudar a mantenerlos seguros en sus dispositivos proporcionados por la escuela. Securly le permite ver qué elecciones está haciendo su estudiante en línea mientras está en casa para que usted sea alertado sobre problemas potenciales y pueda guiar a su estudiante. Tenga en cuenta: Securly es solo para dispositivos proporcionados por la escuela. Consulte su correo electrónico para ver estos informes semanales y también puede descargar la aplicación Securly. Para obtener más información, consulte https://www.mvwsd.org/technology.


MV Parent U el 9 de septiembre: Mejorando el Compromiso del Estudiante con Lectura y Escritura Desde la Casa

Acompáñenos el miércoles, 9 de septiembre de 5:30 a 7:00 p.m. en nuestro próximo evento de Parent U, Mejorando el Compromiso del Estudiante con Lectura y Escritura Desde la Casa.

 

Entrenadoras de Instrucción de MVWSD, Karen Gordon y Natalie Gallagher, compartirán varias estrategias ingeniosas para apoyar la lectura, la escritura, la comprensión auditiva y el habla en casa durante el aprendizaje a distancia:

●      Actividades fáciles para mejorar el compromiso de lectura de su hijo

●      Formas creativas para animar y apoyar la escritura usando cuatro tipo de textos (expositivo/informativo, narrativo, opinión, argumentativo)

●      Fomentar las habilidades auditivas para poder extraer información clave

●      Cultivar las habilidades para hablar usando vocabulario académico

●      Consejos para preparar a su hijo para la prueba ELPAC

 

Registrarse aquí


Mientras MVWSD está en aprendizaje a distancia debido a COVID-19, estamos proporcionando comidas a los estudiantes.

Las comidas pagadas y gratuitas y a precio reducido (para recoger y llevar durante el aprendizaje a distancia MVWSD) estarán disponibles en todos los campus escolares para los estudiantes que renovaron sus solicitudes para 2020-21 para comidas gratuitas y de precio reducido y en el programa Nacional de Almuerzos Escolares. Para los de precio completo las comidas estarán disponibles para los estudiantes que hayan pagado por adelantado en línea o hayan enviado un cheque (incluyendo la escuela del niño, el nombre del niño, el grado, y nombre del maestro) al Servicio de Alimentos, Crittenden Middle School, 1701 Rock St., Mountain View, CA 94043.


El estado del beneficio de comidas gratis o de precio reducido del año pasado se puede usar para pagar los almuerzos hasta el 30 de septiembre. Podemos ayudar a los nuevos solicitantes a solicitar beneficios de comidas gratis o de precio reducido a través del Programa Nacional de Almuerzos y podemos procesar las solicitudes rápidamente. La fecha límite de solicitud en línea 2020-21 es el 21 de septiembre de 2020. No se recopila información de ciudadanía durante el proceso de solicitud. Al igual que en el pasado, deberá volver a aplicar anualmente. Informe al facilitador de participación escolar y comunitaria Taraneh Ahmadi (tahmadi@mvwsd.org) si necesita ayuda.


Los sábados, la agencia comunitaria Hope's Corner sirve un desayuno y un almuerzo gratuitos (de 8 a 10 a.m.). 748 Mercy St, Mountain View.

 
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